MES Work MESWork Version 1.0.0 | Build 202607171325
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Modulare Verwaltungssoftware aus Österreich

Eine Verwaltungssoftware, weil getrennte Insellösungen irgendwann zu viel werden.

Kundendaten in Excel, Zeiterfassung in einem Tool, Rechnungen im nächsten, Fahrtenbuch extra, Newsletter wieder woanders. MESWork verbindet diese Arbeit in einem gemeinsamen Datenkern: Firmen, Personen, Projekte, Leistungen und Belege müssen nur einmal sauber gepflegt werden.

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Cloud oder eigener Server Hybridbetrieb möglich Österreich-Fokus BMD-Schnittstellen
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Arbeitsbereiche

Verständliche Bereiche statt langer Modullisten.

MESWork wird nach den Aufgaben gegliedert, die im Betrieb tatsächlich anfallen: Datenkern, Finanzen, Produkte, Zeit, Dienstleistung, Organisation und Kommunikation. Innerhalb dieser Bereiche werden nur die Funktionen aktiviert, die Du wirklich brauchst.

Firmen & Personen Projekte Aufgaben
Datenkern

Basis

Firmen, Personen, Kontakte, Projekte, Aufgaben und Dokumente bilden den gemeinsamen Kern. Alles, was später mit Zeit, Geld, Produkten oder Kunden passiert, baut auf denselben Daten auf.

  • Firmen, Personen und Ansprechpartner
  • Projekte, Aufgaben und Dokumentation
  • Benutzer, Rechte und mobile Website
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USt fällig Belege Bankimport
Geldfluss

Finanzen

Angebote, Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben, Belege, Bankbewegungen und BMD-Export laufen in einem nachvollziehbaren Finanzbereich zusammen.

  • Rechnungen legen und Zahlungseingänge prüfen
  • Eingangsbelege, Kassa, Bank und Kreditkarten
  • BMD-Export und optionale KI-Belegerkennung
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Produkte Lager optional Versand
Waren & Shops

Produkte & Handel

Produkte, Kategorien, Eigenschaften, Lieferanten, Einkaufspreise, Lager, Versand und Shop-Schnittstellen können genau dort aktiviert werden, wo sie gebraucht werden.

  • Produkte, Kategorien und Eigenschaften
  • Lagerstände, Lagerorte und Seriennummern optional
  • Versand, eBay und weitere Shop-Schnittstellen
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Soll/Ist Urlaub Homeoffice
Personal

Team & Zeit

Arbeitszeit, Pausen, Urlaub, Gleitzeit, Überstunden, Homeoffice-Tage und Schnittstellen zur Lohnverrechnung werden an die tatsächliche Beschäftigungsform angepasst.

  • Arbeitszeit, Urlaub und Abwesenheiten
  • Soll/Ist, Gleitzeit und Überstunden
  • BMD-Daten für Lohnverrechnung
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Projektzeit Verträge Abrechnung
Leistung

Dienstleistung & Projekte

Projektzeiten, Serviceleistungen, Wartungsverträge, Stundenkontingente und Anfahrten werden gesammelt, geprüft und für Rechnungen vorbereitet.

  • Projektzeit und Leistungsnachweise
  • Service- und Wartungsverträge
  • Offene Leistungen zur Abrechnung
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Verträge IT-Doku Tresor
Überblick

Organisation & Sicherheit

Verträge, IT-Dokumentation und Tresor halten wichtige Informationen dort, wo sie im Betrieb gebraucht werden, inklusive Rechtevergabe und Zugriffshistorie.

  • Verträge und Fristen
  • IT-Dokumentation für eigene Firma oder Kunden
  • Tresor mit Protokollierung
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Portal Newsletter Dokumente
Kundenbindung

Kommunikation & Kundenportal

Kundenportal, Newsletter, E-Mail-Integration und Dokumentenaustausch verbinden Kunden, Partner und interne Arbeit mit denselben Stammdaten.

  • Kundenportal für Rechnungen, Leistungen und Dokumente
  • Newsletter aus vorhandenen Kontakten
  • E-Mail-Integration und Zusammenarbeit
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Mitglieder Beiträge Dokumente
Mitglieder & Beiträge Coming soon

Vereinsbereich

Für Vereine soll MESWork Mitglieder, Funktionen, Beiträge, Zahlungen, Dokumente und Kommunikation in einem eigenen Arbeitsbereich bündeln.

  • Mitglieder und Funktionen
  • Beiträge und Zahlungsläufe
  • Kommunikation und Dokumente
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Kurse Teilnehmer Unterlagen
Kurse & Termine Coming soon

Schulungen

Schulungen, Kurstermine, Teilnehmer, Unterlagen, Anwesenheiten und Abrechnung sollen später ebenfalls als eigener Bereich verfügbar sein.

  • Kurse und Termine
  • Teilnehmer und Unterlagen
  • Nachweise und Abrechnung
Mehr erfahren folgt
Konfigurierbar statt überladen

Nicht jeder Betrieb arbeitet gleich. MESWork auch nicht.

Die Arbeitsbereiche sind verständlich gruppiert, aber nicht starr. Verkaufst Du digitale Produkte, brauchst Du vielleicht Produktverwaltung und Rechnungslegung, aber keine Lagerverwaltung. Verkaufst Du physische Waren, kommen Lagerorte, Lagerstände, Versand und Shop-Schnittstellen dazu.

Ebenso macht es einen Unterschied, ob Du eigene Mitarbeitende hast oder mit Geschäftspartnern, Subunternehmern und Werkverträgen arbeitest. MESWork kann Arbeitszeit, Homeoffice-Tage, Überstunden und BMD-Daten für die Lohnverrechnung abbilden, aber auch Projektarbeit, Leistungsnachweise und Eingangsrechnungen externer Partner.

mit Lager oder ohne Lager mit Angestellten oder mit Partnern Cloud, eigener Server oder Hybridbetrieb Kundenportal optional je Kunde BMD-Schnittstellen, wo sie Sinn ergeben
Nicht nur Cloud: MESWork kann auch auf eigener Hardware oder hybrid betrieben werden. Für Unternehmen, die Daten bewusst in der eigenen Firma behalten möchten, ohne auf eine integrierte Verwaltungssoftware verzichten zu müssen. Ein Mischbetrieb ist ebenfalls möglich, wenn bestimmte Bereiche intern laufen und andere Funktionen zentral verfügbar sein sollen. Coming soon: API-Zugriff für strukturiertes Lesen und Schreiben von Daten. Damit bleibt die Herrschaft über die eigenen Daten beim Unternehmen: Daten sind nachvollziehbar, exportierbar und so aufgebaut, dass keine Abhängigkeit durch unzugängliche Datenstrukturen entsteht.